“XX項目-技術標打死也不修改版”——記“找茬專家”常麗 |
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在(zai)工程(cheng)行業(ye)的(de)(de)(de)(de)“隱形(xing)戰場”上,有(you)一群人用文字(zi)和(he)數據沖鋒陷陣,他們既(ji)不是(shi)站在(zai)談判桌(zhuo)前的(de)(de)(de)(de)商務精英,也不是(shi)駐守現場的(de)(de)(de)(de)技(ji)術(shu)骨(gu)干,而是(shi)每(mei)天伏案(an)于辦公(gong)(gong)桌(zhuo)前點燈熬夜(ye)、再三思索、打造精品技(ji)術(shu)標(biao)書的(de)(de)(de)(de)編制員(yuan)。他們在(zai)方寸紙張間展現著公(gong)(gong)司的(de)(de)(de)(de)競爭力,在(zai)字(zi)里行間體現著公(gong)(gong)司專(zhuan)業(ye)技(ji)術(shu)能力。在(zai)技(ji)術(shu)投標(biao)文件(jian)編制的(de)(de)(de)(de)“戰場”上,有(you)一個至關重要卻很少被看(kan)見的(de)(de)(de)(de)角(jiao)色——投標(biao)文件(jian)匯稿員(yuan),二公(gong)(gong)司工程(cheng)科技(ji)管(guan)理(li)部常麗就是(shi)這樣一位標(biao)書“拼圖大(da)師”,她用耐心(xin)、細(xi)心(xin)和(he)匠心(xin),把看(kan)似“紙上談兵(bing)”的(de)(de)(de)(de)工作(zuo),繪制成一幅完整的(de)(de)(de)(de)“作(zuo)戰地(di)圖”,讓零散的(de)(de)(de)(de)技(ji)術(shu)資(zi)料成為承載著我(wo)們全部期望(wang)的(de)(de)(de)(de)“金鑰匙”,去(qu)開(kai)啟工程(cheng)建(jian)設的(de)(de)(de)(de)大(da)門。 她是深夜里的“拼圖者” 常麗的辦公(gong)電腦桌面(mian)上,一直放著(zhu)(zhu)數個文件(jian)夾:“XX項目(mu)- 技術(shu)(shu)標(biao)初(chu)稿”、“XX項目(mu)- 技術(shu)(shu)標(biao)修(xiu)改(gai)稿”、“XX項目(mu)-技術(shu)(shu)標(biao)打死也不修(xiu)改(gai)版”、“XX項目(mu)-技術(shu)(shu)標(biao)最終(zhong)稿”。每次匯稿的時(shi)候,她的電腦屏(ping)幕總被拆分成(cheng)五六個窗口,左(zuo)手邊擺著(zhu)(zhu)各章節(jie)人(ren)員發過(guo)來(lai)的技術(shu)(shu)標(biao)原件(jian),右手邊看著(zhu)(zhu)審核群反饋(kui)的修(xiu)改(gai)意見,不斷的糾(jiu)錯、完善標(biao)書。 今年(nian)年(nian)初,公司某項目投(tou)標(biao),18名技術(shu)(shu)人員提交的(de)文字稿足(zu)足(zu)有(you)2100頁,常麗接(jie)到(dao)匯稿任(ren)務時,距離投(tou)標(biao)截止時間只剩28小時。她先在(zai)筆記本上列出“技術(shu)(shu)部分評(ping)(ping)分標(biao)準表”:對(dui)工程特點(dian)、重點(dian)和難點(dian)的(de)認識和對(dui)策措(cuo)施、科技創新(xin)方案及應用、綠色(se)智能(neng)建造方案及BIM應用,工期安排(pai)及保(bao)障措(cuo)施等(deng)主(zhu)要評(ping)(ping)分點(dian)內容等(deng)一一標(biao)記,她的(de)鼠(shu)標(biao)在(zai)不(bu)同文檔間快速切換,凌晨兩點(dian),當(dang)審(shen)核群里最(zui)后一個(ge)反饋(kui)意見(jian)修改(gai)完成后,她開始“穿針引(yin)線”,把(ba)不(bu)同章節的(de)內容按照技術(shu)(shu)投(tou)標(biao)文件(jian)格式的(de)要求,掛接(jie)到(dao)每(mei)一個(ge)評(ping)(ping)分點(dian)上。標(biao)書(shu)排(pai)版(ban),從封面到(dao)附表,每(mei)個(ge)標(biao)點(dian)符號(hao)、圖表都整整齊齊,盡(jin)善盡(jin)美。 她是孜孜不倦的“找茬專家” 匯(hui)(hui)(hui)稿工作的(de)(de)(de)核心是“查漏(lou)補缺”,常麗的(de)(de)(de) “超能(neng)力”,在(zai)于能(neng)從千(qian)頭萬緒中找(zhao)出隱藏的(de)(de)(de)“矛盾(dun)點”。通過(guo)近3年(nian)的(de)(de)(de)技術文(wen)件(jian)匯(hui)(hui)(hui)稿,她總(zong)結了一(yi)(yi)套“匯(hui)(hui)(hui)稿避坑(keng)指(zhi)南”,《技術標(biao)(biao)匯(hui)(hui)(hui)稿核查10條(tiao)鐵律》,每次匯(hui)(hui)(hui)稿都會拿(na)出來看一(yi)(yi)下(xia):各章節設備(bei)型號與(yu)設備(bei)表必須(xu)雙向核對(dui),施(shi)工進(jin)度計劃中的(de)(de)(de)關鍵節點需與(yu)招(zhao)標(biao)(biao)文(wen)件(jian)要求的(de)(de)(de)節點一(yi)(yi)一(yi)(yi)對(dui)應,技術規范年(nian)號、安全(quan)質量體系(xi)證書有效期(qi)等等是不是過(guo)期(qi),常麗常說“匯(hui)(hui)(hui)稿員不是簡(jian)單的(de)(de)(de)“復制(zhi)粘貼”,而是要在(zai)熟(shu)透招(zhao)標(biao)(biao)文(wen)件(jian)的(de)(de)(de)基礎上(shang),結合技術經驗,給標(biao)(biao)書做“全(quan)身(shen)CT掃(sao)描”。 她是跨部門協作的“橋梁” 匯(hui)稿工(gong)作最考驗(yan)的(de)(de)不是技(ji)術(shu),而是溝通(tong)。不同部(bu)(bu)門有(you)不同的(de)(de)要(yao)求(qiu),常(chang)常(chang)因投標(biao)(biao)(biao)(biao)文(wen)件大小、人員數量配置等問題爭得面紅耳赤(chi):工(gong)程(cheng)部(bu)(bu)想突出工(gong)藝先進性和(he)標(biao)(biao)(biao)(biao)書亮(liang)點(dian),往往使用(yong)大量專業(ye)(ye)術(shu)語(yu)、圖表(biao)、三維圖紙,但受限(xian)于(yu)投標(biao)(biao)(biao)(biao)系(xi)統(tong)的(de)(de)上傳容量,市場部(bu)(bu)要(yao)求(qiu)投標(biao)(biao)(biao)(biao)文(wen)件不能大于(yu)100兆(zhao),不然投標(biao)(biao)(biao)(biao)文(wen)件無法上傳系(xi)統(tong)。每(mei)(mei)(mei)到(dao)這(zhe)時(shi)(shi),她(ta)就需(xu)要(yao)在市場部(bu)(bu)、編(bian)(bian)標(biao)(biao)(biao)(biao)人員中(zhong)間(jian)不斷協調、督促修改。每(mei)(mei)(mei)到(dao)匯(hui)稿的(de)(de)時(shi)(shi)候,從封面目(mu)錄(lu)到(dao)編(bian)(bian)標(biao)(biao)(biao)(biao)格式(shi),從審核時(shi)(shi)間(jian)到(dao)審核分工(gong),每(mei)(mei)(mei)個節點(dian)都落(luo)實(shi)(shi)有(you)審核人及(ji)完成時(shi)(shi)間(jian),做到(dao)認真細致把控標(biao)(biao)(biao)(biao)書質量。有(you)人問常(chang)麗:“每(mei)(mei)(mei)天對(dui)著枯燥的(de)(de)文(wen)字和(he)標(biao)(biao)(biao)(biao)書,不覺(jue)得累嗎?”常(chang)麗總是笑著說:“匯(hui)稿就像(xiang)拼圖,得讓每(mei)(mei)(mei)個圖片都找(zhao)到(dao)自(zi)己的(de)(de)位置。”在工(gong)程(cheng)行業(ye)(ye),技(ji)術(shu)投標(biao)(biao)(biao)(biao)文(wen)件匯(hui)稿員或許永遠都不會站在聚光燈下(xia),但他們(men)是隱(yin)形(xing)的(de)(de)“第一(yi)戰線”——始終(zhong)用(yong)精準(zhun)、精煉的(de)(de)語(yu)言描述,響(xiang)應招標(biao)(biao)(biao)(biao)要(yao)求(qiu)、展現(xian)企(qi)業(ye)(ye)實(shi)(shi)力;始終(zhong)用(yong)無數個日日夜(ye)夜(ye)的(de)(de)推敲、斟(zhen)酌,讓“可能與不可能”變成“中(zhong)標(biao)(biao)(biao)(biao)通(tong)知書”。 常(chang)麗常(chang)說:“別人看(kan)我們(men)是(shi)‘復(fu)制粘貼’,但我們(men)看(kan)自己,卻是(shi)用文字與汗水(shui)為(wei)公(gong)司搭建前往(wang)下一(yi)(yi)個新項目的(de)橋梁。”那些(xie)深夜(ye)依舊亮著的(de)燈(deng),那些(xie)標(biao)書(shu)里被反(fan)復(fu)修改的(de)施工工藝,那些(xie)技術(shu)人員爭論(lun)的(de)方案討論(lun)會,都(dou)(dou)是(shi)她心中(zhong)的(de)“星光”。愿我們(men)都(dou)(dou)能像(xiang)常(chang)麗一(yi)(yi)樣,在最平凡的(de)崗位上,做(zuo)“細(xi)節的(de)信徒(tu)”,用匠心把每一(yi)(yi)次匯稿變成(cheng)“作品”,把“細(xi)節”做(zuo)成(cheng)“招牌”,把“重復(fu)”做(zuo)到“極致(zhi)”,讓技術(shu)標(biao)的(de)每一(yi)(yi)頁紙(zhi)、每一(yi)(yi)行(xing)字,都(dou)(dou)成(cheng)為(wei)我們(men)開拓(tuo)市場的(de)有力武器,助力二公(gong)司贏(ying)得更多的(de)市場份額,續寫輝煌篇章。?? |
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